Modifications des exigences en matière de formation continue

Afin de suivre l’évolution de l’industrie, certaines modifications en matière de formation continue entreront en vigueur le 1^_er janvier 2012.

Exemption d’UFC en cas d’arrêt maladie ou de congé parental

Le nombre d’unité de formation continue (UFC) restant à faire à la suite d’un arrêt temporaire déterminera les catégories à respecter. Il y a deux possibilités :

• 10 UFC et plus : Les exigences d’un minimum de 3 UFC en conformité et d’un maximum de 5 UFC en développement professionnel seront maintenues.
• 9 UFC et moins : Seule l’exigence d’un maximum de 5 UFC en développement professionnel sera conservée.

Procédures d’accréditation

• Les frais d’ouverture de dossier seront conservés dans le cas où l’activité n’est pas reconnue par la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).
• Les listes de présence devront être acheminées à la ChAD dans un maximum de 10 jours ouvrables suivant l’activité de formation.
• Une nouvelle matière sera intégrée à la catégorie développement professionnel : efficacité opérationnelle. Celle-ci inclura des sujets tels que la gestion du temps, la gestion des priorités, etc.
• Les panels de discussion et les formations par téléphone feront partie des activités refusées.
• Le formateur recevra le double d’UFC seulement la première fois que celle-ci est donnée. Pour les périodes subséquentes, il recevra les UFC relatives à la durée du cours.

Formation à distance

• Le mode de diffusion des formations à distance devra être décrit dans un espace réservé à cette fin dans les formulaires de reconnaissance. Des conditions pourront être exigées concernant l’évaluation des apprentissages. 
• Nouveautés dans l’évaluation des apprentissages :
  • Un minimum de 5 questions par heure de formation sera exigé pour les activités où le formateur ne voit pas tous les participants. Le questionnaire d’évaluation ainsi que le corrigé devront être acheminés à la ChAD en même temps que la demande de reconnaissance. Le questionnaire devra permettre de s’assurer que le représentant a bien suivi le cours. La note de passage de 60 % est nécessaire pour l’octroi d’UFC.
  • En cas d’échec, un maximum de 2 reprises sera permis.
  • Les participants ne pourront pas avoir accès à l’examen durant le cours, celui-ci devra être disponible qu’à la fin de l’activité.
• Pour les cours en ligne, du type asynchrone, un tuteur doit être nommé. Celui-ci sera la personne ressource pour répondre aux questions des représentants. Nous demandons que cette personne ait 3 ans d’expérience professionnelle en lien avec le contenu. Aucune UFC n’est accordée au tuteur.
• Le concepteur d’un cours asynchrone pourra recevoir des UFC à la suite de l’accréditation de la formation. Ces UFC seront octroyées une seule fois et seront égales à la durée totale du cours.